Règlement d’Ordre Intérieur (ROI)

Le non-respect du présent règlement peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'à l'exclusion temporaire ou définitive, sans remboursement des frais engagés.

Ce règlement fixe les règles de conduite permettant à tous de participer aux activités dans de bonnes conditions.

Article 1 — Acceptation du règlement

Toute inscription ou participation aux cours, stages, événements ou formations de Fusion'Art Péruwelz implique l'adhésion sans réserve au présent Règlement d'Ordre Intérieur (ROI) ainsi qu'aux Conditions Générales de Vente et d'Utilisation (CGVU), disponibles sur le site.

Article 2 — Philosophie et valeurs

Fusion'Art Péruwelz défend un projet artistique, humain et éducatif, guidé par notre crédo « L'AHR EN MUSIC » : Amour, Humilité, Respect, Motivation, Unicité, Créativité… Ces principes guident notre pédagogie et notre manière de vivre la danse — et s'appliquent à chacun : élèves, parents et équipe.

Article 3 — Inscription

L'inscription n'est définitive que lorsque :

le paiement de la formule (ou le plan de paiement) est validé ;
les frais d'assurance et administratifs (20 €/saison/élève) sont réglés.

Aucun élève ne peut participer sans inscription complète. Les informations communiquées doivent être exactes et tenues à jour (coordonnées, autorisations, etc.).

L'inscription se fait en ligne, via notre plateforme de réservation, avant de pouvoir participer aux cours.

Article 4 — Accès aux cours & réservation

L'accès dépend de la formule choisie (abonnement, pack, Full Pass ou Full Pass Unlimited) et du respect des règles de réservation. Pour le Full Pass, les packs, les cours solo et les essais, la réservation de chaque cours est obligatoire via notre site ou notre appli ; sans réservation, la place n'est pas garantie. Horaires, lieux et niveaux sont consultables sur le site.

⚠️ Ponctualité — les retards ne sont pas tolérés
La ponctualité est une exigence essentielle, avant tout par respect : respect du cours, du professeur et des autres élèves, qui ne doivent pas être interrompus une fois le travail commencé. C'est l'une de nos valeurs fondamentales.
Au-delà de 5 minutes de retard, le professeur est en droit de refuser l'accès au cours. Chaque élève est donc tenu d'arriver à l'heure et de respecter scrupuleusement l'horaire.
Ce point relève aussi de la sécurité et de l'assurance : un élève qui n'a pas suivi l'échauffement s'expose à un risque de blessure accru. En cas d'accident survenant après un échauffement manqué, la couverture d'assurance pourrait ne pas intervenir.

Passage à l'accueil — obligatoire avant chaque cours
Le passage à l'accueil, par l'élève ou son parent/responsable, est obligatoire :

Assurance & sécurité : sans ce passage, l'élève apparaît absent dans notre système, ce qui complique toute déclaration en cas d'accident ;
Suivi des élèves : avec plus d'une centaine d'élèves, cela nous permet d'associer un nom à un visage et d'assurer un suivi fiable ;
Convivialité & respect : cela contribue à une école chaleureuse où chacun applique nos valeurs.

Et bien sûr, passer dire bonjour est toujours apprécié : cela fait partie de l'ambiance conviviale du FAP.

Article 5 — Absences : prévenir, une marque de respect

Le respect est l'une de nos valeurs essentielles, et il vaut pour tous. Lorsqu'un élève ne peut pas venir, il est attendu qu'il prévienne de son absence dans le groupe de classe prévu à cet effet (ou un parent, si l'enfant est trop jeune pour disposer d'un téléphone).

Cela permet au professeur de préparer son cours et, lorsque le cours le permet, de libérer une place pour un autre élève en attente de réservation (ex. Full Pass). C'est une simple marque de respect envers le professeur et les autres danseurs.

Les modalités financières liées aux absences et annulations (crédit, transfert, certificat médical) sont détaillées dans les CGVU. Pour rappel : aucune absence ne donne lieu à un remboursement, en aucun cas.

Article 6 — Comportement attendu

Nous attendons de chaque élève :

le respect des professeurs, des autres élèves et du matériel ;
une attitude bienveillante, sans jugement ni moquerie ;
l'acceptation de la différence et du rythme de progression de chacun ;
la ponctualité ;
une hygiène irréprochable (tenue propre, chaussures adaptées, déodorant…).

La salle doit rester propre : chaque élève jette ses déchets à la poubelle ou les reprend. Merci de respecter les lieux mis à disposition.

Tout comportement inapproprié (insolence, non-respect du matériel ou des consignes, violences verbales ou physiques) peut entraîner une exclusion temporaire ou définitive, sans remboursement.

Article 7 — Sacs et effets personnels

Pour des raisons de sécurité, d'hygiène et de confort, les sacs ne sont pas autorisés dans le studio, quelle que soit leur taille. Des casiers sont à disposition dans les vestiaires : chaque élève y dépose ses affaires avant le cours. Cette règle vise à garantir une salle propre et dégagée, préserver l'espace de travail, et limiter la manipulation des sacs pendant le cours.

Un membre de l'équipe est toujours présent à l'accueil, ce qui réduit fortement les risques de vol. Toutefois, les effets de valeur restent sous la responsabilité du participant : l'école ne peut être tenue responsable en cas de perte, vol ou détérioration.

Article 8 — Responsabilité de l'école

L'école est responsable des élèves uniquement pendant les heures de cours. Avant et après le cours — y compris dans les vestiaires et à l'extérieur du bâtiment — les enfants restent sous la responsabilité de leurs parents. L'école décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation d'effets personnels.

Article 9 — Tenue et matériel

Une tenue adaptée à la discipline est exigée :

Danse urbaine : baskets propres exclusivement réservées à l'intérieur ;
Cours académiques (jazz, contemporain…) : pieds nus, chaussettes ou chaussons selon la préférence.

L'accès au studio avec des chaussures portées à l'extérieur est interdit. Aucune tenue gênant les mouvements n'est tolérée.

Article 10 — Spectacle de fin d'année

Un forfait spectacle (actuellement 15 € par élève et par cours suivi) est demandé à chaque élève participant au show annuel. Il couvre la tenue de scène (hors chaussures), doit être réglé avant la date butoir communiquée, et vaut confirmation de participation.

Les baskets entièrement blanches et/ou noires sont à prévoir par les familles, ainsi que chaussettes ou chaussons pour les cours académiques, si le professeur les demande. Les conditions complètes de participation figurent dans les Conditions Générales.

⚠️ Présence obligatoire
S'inscrire au spectacle est un engagement : l'élève doit être présent à tous les cours et répétitions préparant l'événement, sauf situation réellement exceptionnelle (maladie justifiée, force majeure). Un anniversaire, une fête ou une simple envie de ne pas venir n'en font pas partie.

Les chorégraphies reposent sur des placements précis : par respect pour le professeur et les autres danseurs, et pour garantir un beau rendu, la présence régulière est indispensable.

En cas d'absences injustifiées ou trop fréquentes, la direction peut retirer l'élève du spectacle, sans remboursement.

Article 11 — Droit à l'image

Des photos et vidéos peuvent être prises à des fins pédagogiques, promotionnelles ou de communication (réseaux sociaux, médias). En s'inscrivant, l'élève (ou son représentant légal) accepte l'utilisation de son image dans ce cadre, sauf opposition écrite envoyée à info@fusionartperuwelz.be.

Article 12 — Remboursements & annulations

Les inscriptions sont fermes et non remboursables. Aucun remboursement n'est accordé pour une absence, une désinscription volontaire ou un départ en cours de saison. Le fonctionnement repose sur un système de crédit (et non de remboursement), détaillé dans les Conditions Générales. Les cas exceptionnels (longue maladie, blessure de longue durée) sont étudiés sur justificatif et après validation de la direction.

Article 13 — Engagement de paiement & réinscription

L'inscription implique un engagement ferme de paiement. Tout élève en défaut d'engagement — non-paiement du 2ᵉ versement de l'abonnement annuel, blocage des domiciliations du Full Pass / Full Pass Unlimited avant le terme des 5 mois, ou tout autre défaut de paiement — ne pourra plus se réinscrire ultérieurement au sein d'aucune structure du réseau Fusion'Art.

Article 14 — Modification du règlement

Le présent ROI peut être modifié à tout moment. Les élèves et parents seront avertis en cas de changement important. En cas de doute, référez-vous à la FAQ ou contactez l'équipe à info@fusionartperuwelz.be.